移动办公与远程接入解决方案
随时随地接入办公环境
这个行业的典型问题是:随时随地接入办公环境。判断这句话是否成立,有个简单的检验方式:把现在的情况写下来,看能不能用一句话说清楚。如果写不清楚,说明还没想透,这时候急着往下走,后面多半要返工。
很多用户在这一步走弯路,是因为把顺序弄反了:先去找工具和方法,再回头想问题是什么。顺序对调之后,效率差别很大。
在步骤上,我们一般不建议一次改太多。先改一处,观察一到两个周期,确认有效再动第二处。这样即使判断有误,影响范围也可控。
我们通常这样处理
远程连接配置
围绕「远程连接配置」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
账号与权限
围绕「账号与权限」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
文件同步
围绕「文件同步」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
安全注意事项
围绕「安全注意事项」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
涉及的软件产品与系统下载方向
常见误区
忽略使用者的习惯
方案由少数人拍板,实际使用者没有参与,上线后推行困难。
信息没有沉淀
过程中的判断依据和记录没有归档,人员变动后需要重新摸索一遍。
只关注当下成本
选择报价最低的方案,忽略了后续维护、调整和返工带来的隐性支出。