多媒体与设计辅助双系统共存案例
行业：多媒体与设计辅助｜涉及方向：双系统共存｜企业名称已脱敏
企业原有的情况
不同电脑配置差异大，兼容问题多
这家企业的主要困扰是：不同电脑配置差异大，兼容问题多。反过来说，如果这一点没处理好，后面做的很多工作都只是在补窟窿，看起来忙，但整体并没有向前推进。
从成本角度考虑，前期多花的这部分时间，通常能在后续的返工和沟通中省回来，而且是提前省下的，不是事后补救。
我们做了什么
- 先做一次现状梳理，把问题按影响程度排序本阶段围绕双系统共存展开，产出物由双方确认后进入下一步。
- 确定优先解决的一项，明确责任人与时间本阶段围绕双系统共存展开，产出物由双方确认后进入下一步。
- 按阶段实施，每阶段结束后复核结果本阶段围绕双系统共存展开，产出物由双方确认后进入下一步。
- 把有效做法写进流程，交给内部继续执行本阶段围绕双系统共存展开，产出物由双方确认后进入下一步。
取得的变化
变化主要体现在兼容范围方面。很多用户在这一步吃亏，不是因为不懂，而是因为太急。项目一旦启动，时间、人力、预算都会推着往前走，等到发现方向不对，调整的代价已经变大。
再往下一层看，这时候有效的做法往往不是增加人手，而是把重复出现的问题用规则固定下来，让它不再依赖某个人的经验。
具体怎么做，可以按这个顺序推进：首先，把当前的问题按影响程度排序，只解决排在前面的；其次，为每个问题定义一个可验证的结果；再次，约定复查时间，把调整变成例行动作。
这个案例值得参考的地方
- 把现状写清楚，而不是凭印象判断——写下来的过程本身就会暴露很多问题。
- 指定一位能拍板的负责人，避免决策在多人之间往返。
- 给执行者留出反馈渠道，一线的意见往往比方案本身更接近真实情况。
- 预留一部分机动资源，用于处理过程中必然出现的意外情况。